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總務處

� 總務處聯絡方式

� 總務處人員職掌




  • 總務主任

  • 重點工作:
    1. 稟 承校長指示,策劃學校總務工作事宜。
    2. 綜 理總務處工作事宜。
    3. 出 席行政會議,報告總務工作推展狀況。
    4. 督 導全校營繕工程順利進行。
    5. 策 劃全校美化綠化工作事項。
    6. 督 導全校財物管理事項。
    7. 督 導全校各項出納事項。
    8. 督 導學校文書處理及檔案管理事項。
    9. 其 他交辦事項。

老師
  • 事務組長兼四甲導師
  • zomzom28@mail.ylc.edu.tw
  • 重點工作:
    1. 辦 理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。
    2. 辦 理採購事宜。
    3. 辦 理財產管理事宜及有關報表之陳報。
    4. 工 友、警衛管理。
    5. 收 拾、利用及處理一切廢物。
    6. 辦 理校內工程相關事宜。
    7. 管 理倉庫等相關事宜。
    8. 水 電管理。
    9. 電 話裝設、分配使用及管理。
    10. 辦 理校長交接事宜。
    11. 辦 理災害預防及重建事宜。
    12. 規 劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
    13. 學 校門禁管理及安全防護事項。
    14. 辦 理房舍、教室及課桌椅之調配。
    15. 配 合實施學校環境綠化美化事宜。
    16. 辦 理家長會事宜。
    17. 辦 理其他事務業務相關事宜及主任交辦事項。

老師
  • 出納兼五甲導師
  • 重點工作:alisafreedom@yahoo.com.tw
    1. 教 職員工請領薪津、年終獎金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業。
    2. 辦 理付款憑單及電連存帳作業。
    3. 辦 理學生註冊單繕打、印製收費及校對事宜。
    4. 辦 理所得稅申報扣繳等作業。
    5. 自 行收納款項收據請款及各類憑證月報表。
    6. 收 繳學生各項代收代辦費及支出。
    7. 代 課教師及工友警衛勞保、勞退、健保轉入轉出等事宜。
    8. 退 撫、公保電腦輸入及製作繳費單等事項。
    9. 依 據收支傳票各廠商款項收入及支出。
    10. 零 用金保管及零星支付事宜。
    11. 會 簽公庫支票及現金提領及公庫對帳。
    12. 各 項支出匯款及劃撥等。
    13. 各 項出納簿冊知編造登記。
    14. 各 項出納報表製作。
    15. 公 庫支票之保管及簽發。
    16. 現 金出納備查簿之記錄與保管。
    17. 負 責零用金專戶、保管專戶之核定及差額解釋表製作。
    18. 代 收費之收存保管與其他有關出納業務及交辦事項。

老師
  • 文書組長兼五甲導師
  • alisafreedom@yahoo.com.tw
  • 重點工作:
    1. 市 府公務簽收。
    2. 機 關電子公文交換收文。
    3. 基 層機關交換系統公文管理總收文及發文。
    4. 公 文歸檔。
    5. 公 文稽催管理。
    6. 歸 檔公文目錄建檔。
    7. 現 行公文目錄建檔。
    8. 匯 送公文檔案目錄。
    9. 檔 案室管理及法規收集、彙整文書。
    10. 公 文銷毀已逾保存年限公文作業。
    11. 填 報及稽催各項公務作業報表。
    12. 接 收與回覆校務電子郵件。
    13. 郵 件、郵資管理。
    14. 公 報管理及裝訂成冊。
    15. 校 務會議紀錄及裝訂成冊。
    16. 辦 理其他出納業務及文書業務相關事宜及主任交辦事項。

老師

老師

老師
  • 行政支援
  • 重點工作:
  • 辦理交辦行政工作等相關業務。

老師
  • 服務員
  • 重點工作:
  • 校園環境維護等相關業務。

老師
  • 服務員
  • 重點工作:
  • 校園環境維護等相關業務。

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